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简述零烦恼珠宝ERP管理软件的整体思路

发布于:2018-08-25 14:13

发布人:lingfannao

来源:零烦恼官网

点击量:278


  一.珠宝行业概述

  我们都知道,珠宝一直都是财富的代表,也是地位的一种表现,数千年来,珠宝一直以其特有的气质和纯真娇美的魅力装点、美化着人类的生活,创造着高度的人类文明。然而随着社会的前进,市场经济的不断发展,带给珠宝企业更多机会的同时也带来了新的形势及其压力。珠宝原料供应商、生产厂家、批发商及零售商迫切的需要信息的快速传达及反馈。珠宝企业及零售商们只有提高自身的竞争力,才能更好的迎接新的挑战。

  良好的企业形象,代表着企业的整体素质和经营管理水平,影响着企业的进步。细致周到的服务,才能赢得客户更多的信任和支持!制定科学的企业经营管理理念,是企业发展的动力,对企业的发展能起着不可估量的作用。我们都知道现在的客户变得更个性化,而对商家而言就是挑剔的客户,那么使用高效的珠宝ERP管理软件可以更好地应对困境,创造更大的价值。

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  ·二.零烦恼珠宝ERP管理软件概述:ERP管理服务是专为零售门店提供的集“货品管理、财务管理、数据管理、智能CRM管理”等于一体的零售门店综合管理的全方位智慧运营系统,有效减少门店运营成本,优化管理,提升门店运营效率。

  珠宝零售商

  相信很多珠宝零售商希望可以快速地从日常的、琐碎的整体业务管理中解脱出来,从战略高度全面掌握企业(门店)经营状况,全盘掌控企业管理业务,协调处理各方面的业务管理关系,有效管理企业集团绩效、提高整体管理效率,而零烦恼珠宝ERP管理软件的珠宝集团企业而设计的。

  首先简单地认识,零烦恼新零售服务平台是主要针对珠宝行业的,当然也适用于零售门店的。零烦恼新零售服务平台,秉承“开源节流”的珠宝新零售初衷,提供以ERP智能管理服务为主线的一站式全流程产品服务。零烦恼珠宝软件可以实现对消费者购物轨迹的全流程跟踪,解决珠宝零售门店在前端销售和后端管理上的运营难题。

  很多珠宝商都知道,随着产业的做大,在管理方面会出现不协调。跨整个珠宝行业订单管理、采购管理、生产加工、批零兼售等各个环节,跨生产加工、批发零售不同地域管理,给整体数据共享、数据同步,统一业务管理流程等带来了实际困难,直接加大了管理的难度,提高了管理的复杂度,导致信息缺泛一致性、连贯性、及时性,集团战略无法得到有效执行,集团绩效目标无法顺利达成。

  零烦恼珠宝ERP管理软件以绩效管理及业务管理为核心思想,在传统管理模式的基础之上,加强珠宝行业管理的特殊性,提供一整套专业珠宝行业从订单管理,到生产全程跟踪,到总部批发,到门店销售等各个环节的方法和工具,并与零烦恼财务系统实现全面完成对接,实现珠宝集团企业“一条龙”的管理模式和业务管理体系。

  零烦恼珠宝ERP管理软件支持珠宝集团型、珠宝贸易型、生产加工型、珠宝销售型企业管理模式,还有就是2018年迅速火起来的新零售商们这个软件也适合的,企业可选择与自身管控模式相匹配的分布式、集中式或混合式企业应用部署方式,有效平均分权与集权,增加企业的应变能力。

  整体架构

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  业务管理流程图

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  零烦恼珠宝行业ERP管理软件概述

  在零烦恼珠宝行业ERP管理软件整体解决方案中,通过对客户下单、订单报价管理,生产流程管理,金管理,石管理,配件管理,工具管理,出货管理,批发管理,门店管理,财务管理等,统一管理秩序,规范业务流程,实施全程全方位管控,强化总部的战略决策和资源配置功能,调控集团总体财务管控和业务运营。

  1、集团基础数据平台,统一规范基础数据资料,建立对内对外工费损耗、货品销售多重价格管理体系,确保集团规范化、标准化运作。

  2、客户订单管理平台,规范报价制度,统一报价流程,增强业务管理效率,提高客户服务质量。

  3、生产管理平台,规范业务操作流程,加强业务管理关系,严格业务跟踪数据,强化质量管理体系,简化跟单追货操作,及时有效全程全方位实施信息化管控。

  4、金管理平台,精确员工计耗,严密库存盘点,及时有效的与客户结算对账。

  5、石管理平台,严格配石镶石操作流程,规范失烂石、不安镶石以及车石管理方案,严密监控石损耗及石库存,统一石盘点对账业务,提高整体管理运作效率。

  6、配件管理平台,加强配件出入库管理,监管配件生产跟踪,严格管控配件库存及工单使用情况,加大监管力度。

  7、工具管理平台,掌握工具库存及使用情况,落实员工工具费用及工具损耗,减少工具浪费,提高工具使用率。

  8、版房管理平台,规范胶模银版资料,控制胶模银版库存,减少丢失损失。

  9、质量管理平台,严格管控各工序产品质量,明确质量责任人,加大监管力度。

  10、交货管理平台,结合客户订单报价,严格客户交货收据,规范与客户金石对账管理流程,提高客户服务质量。

  11、应收款管理平台,结合交货管理,严密监管应收款项,严格规范应收款工作流程,加大收款力度,及时有效地回收款项,提高资金周转率及利用率。

  12、人力资源管理平台,实现人事管理、考勤管理、工资管理,结合生产管理,处理计件工资、金石损耗、工具费用等,结合销售系统,处理员工提成、奖金等,也可及零烦恼人力资源管理系统实现全面集成,帮助企业建立完整的、统一的符合集团企业管理特性的人力资源管理综合信息平台。

  13、销售管理平台,规范总部批发、门店销售业务管理流程,明确(多级)提成管理方案,严密监控代销管理,处理好货品多价格管理及与卖场结算管理体系,同时加强VIP客户与固定客户管理,提高服务质量,深入挖掘市场。

  14、审核入账平台,全面审核业务数据,与零烦恼财务管理完整对接,实现客户应收应付管理,避免数据错误,提高业务管理及操作效率。

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  · 三.功能简介

  *订单管理

  A.客户选款:结合款式资料管理,根据客户需求,选择符合要求的款式,生成客户订单。

  B.成本核算:结合金价管理、石价管理、配件价格管理、款式工费(胚底工费、镶工费)管理、电镀费管理,进行成本核算。

  C.订单成本核算:

  (1)订单报价:结合成本核算,客户报价系数,生成订单报价单。

  (2)确认下单:通过报价单发给客户,经过订单报价审核,最终完成订单确认操作。

  D.订单跟踪管理:订单确认后,结合销售管理系统,提供订单货与散货实行分别管理,并可通过“订单拆/配货”功能相互转换库存,订单货品从采购/生产入库,订单移交(仓库调拨),订单货品盘点,订单交货等单独跟踪,独立核算,从而大大提高了管理及运作效率。针对特殊情况,还可将某一不急订单的货品转为散货库存,然后再配到另一急单,以便急单按时交货。

  E.订单货品管理:结合销售管理系统,订单货品单独跟踪、单独盘点、订单拆货/配货、订单分批交货等专为订单货品的管理体系,规范管理制度,提高业务操作效率和管理水平。

  F.转生产单:结合生产管理,需生产的订单,经客户确认订单,可直接根据订单资料转生产加工单,无须重复录入数据。

  G.数据同步:本方案可采取分布式管理,异地独立运作,报价数据可随时自动同步,将客户订单数据同步到总部数据库服务器,提高报价效率,有利于市场扩展。

  *生产采购

  1、订单物料分析与预扣管理

  根据订单确认生产情况,对待生产订单进行订单金、石、配件统计分析,结合金、石、配件仓库管理,自动对物料进行预扣处理,对库存不足者,自动生成物料采购单,以便安排采购,严格管理制度,规范操作流程,提高工作效率和管理水平。

  2、采购询价管理

  根据待采购订单,向不同供应商进行询价管理,规范管理制度,提高工作效率,降低采购成本。

  3、采购单跟踪

  对所有采购订单实行全程跟踪,以便根据采购单的入库情况,及时安排生产,提高管理效率。

  *生产管理

  生产跟单管理

  生产管理以跟单跟货为基础,贯穿整个工厂各个生产环节,企业可根据自身生产特点,设定做货工序,以满足不同生产类型,不同工序流程的管理要求。

  功能全面,系统提供工单拆分、合并、报废、补单、取消生产,工单的镶石/退石、拆石/补石等,以应对生产过程中复杂的、多变的跟踪管理要求。

  银行式收发模式,连接各种电子设备,ID卡或指纹进行身份确认,扫描设备读条形码确认工单,电子磅直接连接电脑读取重量,平推打印机打印做货卡(类似银行收据,逐行打印)取代收发单,简化操作,节约成本,加强数据的准确性、安全性,提高业务管理水平和业务操作效率。

  珠宝行业物料贵重,系统提供废件的全程跟踪管理,严格管控废料,减少损失;

  智能追单追货管理,结合传统追模式,可按客户、订单、款式等分批分次对急货进行实时跟踪,有效的控制急单、急货的生产情况;也可完全按货追货管理,严格控制货期,简货管理,提高工作效率,同时确保按时交货。

  严密的权限控制,明确的角色划分,不同管理员、操作员有各自不同的工作流程、不同的操作权限及流程以及不同的工作职责,系统可根据客户自身要求统一规范,统一管理。

  强大的报表分析,可实时精确的提供工单生产流程、生产状况,工单部门损耗,部门存货情况、产量情况,部门之间过货情况等等,以便为管理提供数据依据,强化管理体制,提高管理水平,提高生产效率。

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  *金管理

  金仓管理

  a.多仓管理:根据客户实际管理需求,系统支持多金仓管理,各仓独立核算,独立盘点对账,可相互调拨。

  b.金配料管理:系统提供金配料管理平台,将金仓足金(银)、树头、水口、补口等配料出库倒模,并可根据蜡树按重量转换成成色金,自动演算各树所需原料重量,严格库存管理,提高工作效率。

  c.员工金管理

  系统提供按员工金库存管理,结合金移交、员工金盘点、月末盘点回金、修理及金加工计耗、收发磅差统计、员工金报表及金耗表等,全面管控,精确计耗,规范管理,减少损失。

  d.客户金管理

  针对客户来料加工客户,系统可跟踪客户来金、交货扣客户金、客户金耗、足金与K金结算,结合客户金对账单、客户金报表,对客户来金情况、存金情况实行全面管控,提高业务管理水平,提高业务操作效率和客户服务质量。

  e.金盘点对账

  系统提供金仓盘点、员工金盘点、客户金对账等功能,可定期与不定期相合,实行盘点对账工作,规范盘点操作流程,提高管理效率和业务操作效率,确保数据的准确性与及时性,全面掌控全厂金的结存情况,减少损失。

  结合员工月末盘点回金管理,系统支持员工盘点与结算分开管理,简化盘点操作,规范盘点流程,以达到盘点的同时不影响员工生产,提高管理水平和业务操作效率。

  f.金报表

  系统提供全厂金报表、金仓报表、员工金报表、部门金报表、部门金耗表、客户金报表等大量金统计分析报表,财务式的核算报表可按任意时段生成期初、本期入、本期出、期末结存等,以适应工厂金管理需要,实时全面掌握、监控、管理金的库存、损耗及业务运作情况,规范管理制度,提高管理效率, 提高业务水平。

  g.账期报表

  结合财务账期结算,结合全厂金的报表,严格按账期生成全厂金的账期报表,以实现金库存、金盈亏、金损耗、财务核算、成本核算等全面监控。加强管控能力,提高管理水平。

  *石管理

  石仓管理:结合石管理的特殊性、复杂性,结合企业管理的实际要求,系统支持多石仓管理,可按管理需要分为待购仓、总石仓、待产仓、配石仓、失烂石管理员石仓等,也可按类别分为钻石仓、宝石仓、晶石仓、锆石仓等,还可根据客户石按客户划分石仓,灵活配置,全面解决企业管理需求。各仓独立核算、独立盘点对账,可相互调拨。

  (1)配石管理

  根据管理需要,可单独设立配石员石仓,结合工单石资料、工单配石管理,严格配石管理流程,简化配石操作,提高配石管理效率,严密控制相关石库存,确保数据的准确性、统一性、连续性。加强管理,减少损失。

  (2)客户石管理

  针对客户来料加工客户,系统可跟踪客户来石、交货扣客户石、客户石耗,结合客户石对账单、客户石报表,对客户来石情况、存石情况实行全面管控,提高业务管理水平,提高业务操作效率和客户服务质量。

  (3)收发石管理

  收发石管理作为工厂石管理一个重要管理环节,不仅工作量大、操作相对复杂,数据要求更为严格,石仓配石到收发后,将以大量工单石库存于收发手中,结合收发(石)管理、收发石盘点、收发石报表等,严格规范收发石管理流程,加大石管理力度,确保账存一致,提高管理水平,提高工作效率。

  (4)失烂石、不安镶石管理

  为大大减轻镶石收发员工作,针对失烂石、不安镶石的管理,系统提供单独建立管理员石仓,隶属于石仓统一管理,针对常用石配备相应库存,以便员工出现失烂石、不安镶石,可不通过镶石收发,由失烂石管理员直接进行处理,严格规范管理,简化操作流程,提高石管理及生产效率。

  (5)车石管理

  针对部分企业涉及车石管理的需求,系统提供毛料车石、烂石车石、镶石(无边镶车槽)车石管理方案,以完整解决石管理过程中的特殊要求,提高整体石管理水平。

  (6)石盘点对账

  系统提供石仓盘点、收发石盘点、客户石对账等功能,可定期与不定期相合,实行盘点对账工作,规范盘点操作流程,提高管理效率和业务操作效率,确保数据的准确性与及时性,全面掌控全厂石的结存情况,减少损失。

  针对石盘点对账工作量大、时间长等特点,系统提供最优化石盘点管理方案,可将盘点工作跟审核对账工作分别处理,盘点完成之前,自动分析盘点差异,规范盘点操作流程,提高盘点工作效率。

  (7)石报表

  系统提供全厂石报表、石仓报表、收发石报表、全厂存石统计、镶石产量报表、工单石报表、客户石报表等大量石统计分析报表,财务式的核算报表可按任意时段生成期初、本期入、本期出、期末结存等,以适应工厂石管理需要,实时全面掌握、监控、管理石的库存、损耗及业务运作情况,规范管理制度,提高管理效率。

  (8)账期报表

  结合财务账期结算,结合全厂石的报表,严格按账期生成全厂石的账期报表,以实现石库存、石盈亏、石损耗、财务核算、成本核算等全面监控。加强管控能力,提高管理水平。

  配件管理

  配件仓管理

  系统支持按常用配件、标准配件等划分多配件仓管理,各仓之间独立核算,单独盘点,结合配件生产跟踪、配件出入库管理、配件仓盘点、配件仓报表、工单配件管理等,全面掌握配件的库存、使用及核算情况,提高配件管理水平。

  工单配件管理

  系统提供工单配件管理,严格工单配件跟踪,规范工单配件管理流程,结合交货管理,明确成品配件使用情况,提高管理水平。

  配件仓盘点与报表

  结合配件仓管理、配件仓盘点对账、配件仓报表,严密管控配件的使用及库存情况,确保数据的准确性、一致性。

  工具管理

  工具仓管理

  系统支持按工具类型(消耗品、非耗品)划分工具仓,各仓独立核算、单独盘点,结合工具出库管理、员工工具管理、工具盘点、工具报表,实时掌握工具库存、使用及损耗情况。

  员工工具管理

  结合工具收发管理、员工工具盘点、员工工具报表、员工产量等,严格控制员工工具损耗,结合工资管理,实时统计员工工具费用,提高管理水平。

  工具盘点与报表

  系统提高工具仓盘点、员工工具盘点、工具仓报表、员工工具报表等功能,全面掌握工具库存及使用情况,规范工具管理流程,提高管理水平。

  版房管理

  系统针对胶模、银版、蜡版等,可独立建仓,独立核算,结合版收发管理、版仓盘点对账,版仓报表等,全面管控版的库存及使用情况,提高管理水平。

  交货管理

  根据企业管理需要,设定个性化交货管理模式及个性化客户收据、图样清单等。

  针对来料加工客户,交货管理同时,处理客户存金、客户存石管理,以便与客户对账。

  结合客户金对账单、客户石对账单、客户金报表、客户石报表等,把交货跟客户对账分开管理,规范操作流程,严格管理制度,提高管理效率和客户服务质量。

  远程生产报表查询

  采用WEB方式,系统提供远程生产报表查询,主要包括存货统计、金仓报表、石仓报表、交货数据查询、客户金报表、客户石报表等,增强监管力度。

  销售管理

  进销存管理

  进销存管理主要是管理货品的入库、调拨、出库、库存、盘点等。全面支持条码、RFID等设备。支持订单货、散货区别跟踪,适合实际工作。支持在途货品跟踪。与零烦恼财务自动对接,保证账目准确。

  系统提供货品信息管理、货品库存跟踪、货品的组装与拆分、货品批量打包管理、仓库的调拨、订单货与散货分别管理、单独盘点等功能,规范业务流程,提高工作效率。

  代销管理

  针对珠宝行业经常出现货品代销的实际情况,系统提供代销管理,管理代销店进销存。支持代销结算,积压货提醒,代销店对账单等。与零烦恼财务自动对接,保证账目准确。

  系统提供代销出货、代销退货、代销转销售、代销货品对账单以及代销货品统计分析报表等功能,严密管控代销货品库存,规范管理制度,提高管理水平。

  门店专柜管理

  结合销售门店实际情况,管理门店资料、合同、货品进销存等。支持分布式独立服务器(用于不便联网的情况)。支持门店参数配置,如结算、折扣等。

  系统提供门店资料管理、门店合同管理、门店货品调拨、门店收发货确认、门店销售管理、门店分布式数据同步以及门店统计报表等功能,严格门店管理制度,规范门店管理流程,提高管理效率。

  批发客户关系管理

  理批发客户,提高服务质量,增加销售量。收集记录信息,管理客户跟踪计划及记录。管理客户各种参数,如折扣、报价系数、信用额度等。利于公司对客户、业务人员的管控,便于客户的交接,防止客户流失。独有的批发辅助系统,助您提高销售额。

  系统提供记录资料管理、客户服务管理、客户通知分享、批发辅助管理等功能,规范客户管理制度,提高工作效率,提高客户服务质量。

  VIP会员关系管理

  收集管理VIP会员信息,管理会员积分、等级、折扣等。支持积分消费,促销信息分享,生日促销等服务。独有的VIP会员辅助系统,助您提高销售额。

  系统提供VIP会员注册、VIP会员积分管理、VIP会员跟踪服务、VIP会员信息分享、VIP会员促销辅助管理等功能,规范VIP客户管理制度,提高工作效率,提高客户服务质量。

  价格及成本管理

  针对珠宝行业价格频繁变动,价格明细(金、石、人工、电镀、配件等),货品多价格(采购成本、浮动成本、标价、批发价、低价售价、结算价等)定制开发。灵活方便地调整各种价格。与批发、零售、报表、财务等模块连接。

  系统提供货品价格明细管理、货品多价格管理、专柜结算价格管理、价格审核等功能,以应对珠宝行业价格特殊性、灵活性。

  提成管理

  以自动生成提成报表为目的。支持按组、按销售类别计算提成。与人事系统接口。

  系统提供货品销售类别管理、提成组合管理、提成配置、提成统计等功能,严格提成制度,解决多级提成需求,有效提高管理效率。

  智能辅助系统

  根据业务数据,结合行业特点,建立数据模型。帮助客户增加销售额,降低成本,为企业建立竞争优势。辅助员工工作,降低对员工要求,提高员工工作效率。为企业决策提供支持。

  系统提供采购辅助、批发辅助、VIP会员辅助、零售辅助、补仓铺货辅助等功能,为智能化管理提高参考依据、提高整体运作效率、降低人员要求,为企业实现战略决策提供强有力的帮助。

  报表及决策支持

  引入账期概念,即每月生成各种报表,以便查询统计。报表主要用于各种考核,为公司决策提供依据。

  系统提供销售报表分析、库存报表分析、产品考核、门店考核、销售员考核等功能,为企业战略决策提供参考,为企业长远发展提供强有力保障。

  其他辅助管理

  礼品管理

  系统提供礼品资料维护、礼品申购/审核、礼品入库、礼品库存统计、盘点对账、礼品赠送以及礼品统计报表等功能,规范礼品资料、管理及业务操作流程,严密监控礼品库存,有效提高礼品管理效率,降低管理及运作成本。

  辅料管理

  系统提供辅料资料维护、辅料申购/审核、辅料入库、辅料库存统计、盘点对账、辅料领用以及辅料统计报表等功能,规范辅料管理及业务操作流程,严密监控辅料库存,有效提高辅料管理效率,降低管理及运作成本。

  旧货管理

  系统提供旧货资料维护、旧货退货换购、旧货入库、旧货退厂、旧货返修、库存统计、盘点对账等功能,规范旧货管理及业务操作流程,严密监控旧货库存,有效提高旧货管理效率,降低管理及运作成本。

  返修管理

  系统提供返修货品流程跟踪管理,从返修货开单,返修单跟踪,最终至返修货出货,实行全程监控,规范了返修货的管理及业务流程,提高返修货跟踪效率,降低管理及运作成本。

  财务管理

  采用零烦恼财务管理系统,零烦恼各管理平台均可与零烦恼财务实现全面集成、完整对接。

  人力资源管理

  零烦恼软件系统提供人事管理,考勤管理,工资管理,可结合生产管理提供计件工资、金石损耗、废失件赔偿、工具费用等,结合销售管理提供销售员提成等,可与零烦恼财务系统对接。

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  可采用零烦恼人力资源管理系统,零烦恼软件可根据需求提供数据接口。让珠宝管理起来“零烦恼”真正做到“人无我有,人有我精”的效果,在喜欢新潮的现在,不正符合现在的社会“口味”嘛!

  我们都知道新零售时代已经降临,不能再坐以待毙了,要规划起来了!零烦恼珠宝ERP管理软件与你一起迎接大数据时代的来临!

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